excel怎么把兩個表格的內(nèi)容合并到一起?。?/h1>
來源:教育資源網(wǎng)
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發(fā)布時間:2023-05-10 03:37:51
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excel怎么把兩個表格的內(nèi)容合并到一起?。?/h3>
把兩個表格的內(nèi)容合并的方法如下:1、首先單擊鼠標(biāo)左鍵,選中需要將內(nèi)容合并至的表格。2、編輯公式:①輸入“=”,②鼠標(biāo)單擊需要合并的**個表格,③輸入“&”符號,④鼠標(biāo)單擊需要合并的第二個表格。
3、單擊回車,兩個表格中的內(nèi)容就合并到一個單元格中了。
MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為***的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年,作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后,Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。
excel表格怎么合并?
1、首先確認(rèn)要合并的表格的數(shù)據(jù)。
2、新建一個空白的Excel文檔。
3、點擊上方的數(shù)據(jù),選擇現(xiàn)有連接。
4、點擊要合并的表格,確認(rèn)。
5、選擇其中的表一。
6、彈出新的窗口,點擊左下角的屬性。
7、在定義中將類型中的表改為SQL。
8、查詢語言為:select * from [表一$] union all,select * from [表二$]。
9、確定后返回表格,點擊上方的插入,數(shù)據(jù)**表。
10、選擇使用外部連接。
11、選擇剛才編輯的要合并的表格。
12、**,表一和表二的數(shù)據(jù)合并做成了一個數(shù)據(jù)**表。
怎么合并兩個excel表格
合并如下:
工具/原料:華碩天選 2、Windows 11、WPS Office 11.1。
1、右擊選中需要合并的表格。
2、點擊合并表格選項,點擊彈出菜單的【合并表格】選項。
3、選擇合并方式,選擇合并表格菜單的合并方式完成合并。
表格其他操作技巧
如果表格記錄的數(shù)據(jù)比較多,我們可以使用【凍結(jié)窗格】,將選中的窗格固定在某個位置,這樣滾動列表其它內(nèi)容的時候,這部分窗格的會保持在某個位置,例如首行、首列。
如果我們需要在某個窗格里插入截圖,不需要借助其它軟件,Excel里自帶屏幕截圖工具。
有時候想要盡可能地縮小表格頁面大小,可以隱藏功能區(qū),這樣就可以更多地顯示表格內(nèi)容。
傳輸或者打印文件的時候,需要將Excel轉(zhuǎn)換成PDF,可以在Excel里直接導(dǎo)出。
excel中如何合并
有兩種方法。1、打開excel表格,選中需要合并的區(qū)域,點擊開始菜單,在對齊方式中點擊合并后居中右邊的倒三角,再選擇合并后居中,然后在跳出的警示對話框中,點擊確定就可以合并單元格了。
2、或者選中需要合并的區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在下拉列表中選擇設(shè)置單元格格式,在彈出的對話框中,點擊對齊選項,然后勾選文本控制中的合并單元格,點擊確定,在警示框中再次點擊確定,excel表格就完成合并了。
如何用excel合并多個表格
在實際工作中,經(jīng)常會碰到需要將分月份、分地區(qū)或者分產(chǎn)品等制作的多張數(shù)據(jù)表格進行匯總的情況。有的同學(xué)可能會老老實實地用公式制作一張匯總表,實際上,使用Excel的“合并計算”功能就可以輕松完成多張數(shù)據(jù)表格的匯總等數(shù)據(jù)處理。
“合并計算”的主要功能是將多個區(qū)域的值合并到一個新區(qū)域,多個區(qū)域可以在一個工作表,也可以在一個工作薄的多個工作表,還可以分散在不同工作薄。
我們用分散在一個工作簿不同工作表的多張數(shù)據(jù)表格為例介紹“合并計算”的使用方法。1、基本用法大家注意觀察例子中的數(shù)據(jù)源,即工作表“Jan”、“Feb”和“Mar”中的數(shù)據(jù)表格,其結(jié)構(gòu)基本相同,但是工作表“Mar”中沒有“產(chǎn)品9”和“產(chǎn)品10”的數(shù)據(jù),新增了“產(chǎn)品11”和“產(chǎn)品12”的數(shù)據(jù)首先插入一個新的工作表作為匯總工作表用于存放“合并計算”生成的合并數(shù)據(jù)表格,然后將光標(biāo)放置在準(zhǔn)備存放合并數(shù)據(jù)表格區(qū)域的**個單元格,譬如單元格A1。接下來,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“合并計算”按鈕,彈出“合并計算”對話框。在“函數(shù)”下拉框中選擇匯總方式,此處選擇“求和”。
在“引用位置”處添加數(shù)據(jù)源即需要合并的數(shù)據(jù)表格地址,選中工作表“Jan”的單元格區(qū)域A1:C11,然后點擊“添加”按鈕,同樣方法添加工作表“Feb”和“Mar”的數(shù)據(jù)表格至“所有引用位置”列表框。引用位置添加之后,只要不刪除工作表,就可以在工作表中重復(fù)使用。勾選標(biāo)簽位置的“首行”和“最左列”復(fù)選框,則表示使用數(shù)據(jù)源的列標(biāo)題和行標(biāo)題作為匯總數(shù)據(jù)表格的列標(biāo)題和行標(biāo)題,相同標(biāo)題的數(shù)據(jù)將進行匯總計算。
點擊“確定”按鈕,生成匯總數(shù)據(jù)表格如下,羅列了所有行標(biāo)題,包括工作表“Mar”中新增的“產(chǎn)品11”和“產(chǎn)品12”。但是**個列標(biāo)題缺省,且不會**數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)表格的格式,需要自己添加或者利用格式刷設(shè)置。(關(guān)于格式刷的使用,請參閱Excel格式刷的使用方法和技巧)如果不勾選“首行”和“最左列”復(fù)選框,則會生成如單元格E1:G11所示的合并數(shù)據(jù)表格,沒有標(biāo)題列和標(biāo)題行,數(shù)據(jù)也不會按照不同標(biāo)題分類匯總,而百科是按照數(shù)據(jù)表格中的位置匯總。
如果勾選“合并計算”的“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”,然后“確定”。則生成的匯總表格是分類匯總樣式,且數(shù)據(jù)項都是公式,因此當(dāng)數(shù)據(jù)源修改數(shù)據(jù)時,匯總數(shù)據(jù)表格可以自動更新,但每個數(shù)據(jù)源表格的數(shù)據(jù)都會單獨占一項,因此整個表格的數(shù)據(jù)項較多。2、合并分類明細(xì)上一個例子中,如果需要在匯總表格中體現(xiàn)不同月份的明細(xì)該如何實現(xiàn)呢?“合并計算”沒有直接實現(xiàn)此需求的功能,但可以利用合并計算按照不同標(biāo)簽(即列標(biāo)題和行標(biāo)題)分類匯總的特性來實現(xiàn)。
將數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)表格的列標(biāo)題加上月份標(biāo)識。然后再打開“合并計算”對話框,重新生成一個匯總表格,就可以看到各個月份的明細(xì)了。3、合并多個非數(shù)字分類項和選擇性合并“合并計算”只能識別標(biāo)題列和標(biāo)題行,其余數(shù)據(jù)項都會按照函數(shù)選擇的類型進行計算,因此,除了標(biāo)題列和標(biāo)題行之外非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)在進行“求和”等計算之后將會丟失。那么,如何在“合并計算”碰到多列非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時保證合并數(shù)據(jù)表格的完整性呢?我們可以通過創(chuàng)建輔助列的方法來解決這個問題。
通過公式“=B2&\”,\”&C2”在數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)表格中創(chuàng)建輔助列,將所有非數(shù)字分類項合并在一個單元格。接下來生成合并數(shù)據(jù)表格,這里可以選擇只合并“產(chǎn)品+規(guī)格”、“數(shù)量”和“金額”三列。問題又來了,如何實現(xiàn)有選擇性的合并呢?首先在單元格區(qū)域A1:C1分別鍵入標(biāo)題“產(chǎn)品+規(guī)格”、“數(shù)量”和“金額”,然后用光標(biāo)選中該單元格區(qū)域,即將三個鍵入了標(biāo)題的單元格全部選中,否則還是會合并所有標(biāo)題列。然后打開“合并計算”對話框,務(wù)必勾選“首行”和“最左列”復(fù)選框,生成的匯總表格將只有提前鍵入了列標(biāo)題的這些數(shù)據(jù)列,這樣就實現(xiàn)了有選擇性地合并。
**,我們還需要利用“分列”功能將A列還原成兩列,保證合并數(shù)據(jù)表格的規(guī)范。先在合并數(shù)據(jù)表格中插入一列空白列,然后選擇單元格區(qū)域A1:A13,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊“分列”按鈕,彈出“文本分列向?qū)А?。步驟1選擇“分隔符號”。步驟2勾選復(fù)選框“逗號”和“其他”,鍵入“+”號。
步驟3選擇目標(biāo)區(qū)域,即區(qū)域的**個單元格A1。點擊“完成”,即將A列分成我們需要的兩列數(shù)據(jù)。4、設(shè)置動態(tài)引用“合并計算”對話框中的“引用位置”默認(rèn)都是**引用,所以當(dāng)數(shù)據(jù)源表格新增數(shù)據(jù)時需要重新設(shè)置,可以通過創(chuàng)建動態(tài)引用的名稱,然后在“引用位置”處引用名稱來實現(xiàn)動態(tài)引用(關(guān)于名稱的使用,請參閱http://baijiahao.baidu.com/builder/preview/s?id=59498719)。
利用Offset函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)引用的名稱。點擊“公式”選項卡,點擊“定義名稱”按鈕,在彈出的“新建名稱”對話框中,創(chuàng)建名稱“JAN”,在“引用位置”處鍵入公式“=OFFSET(Jan!$A$1,,,COUNTA(Jan!$A:$A),3)”(注意公式中使用**引用)。同樣方法創(chuàng)建名稱“FEB”和“MAR”,分別鍵入公式“=OFFSET(Feb!$A$1,,,COUNTA(Feb!$A:$A),3)”和“=OFFSET(Mar!$A$1,,,COUNTA(Mar!$A:$A),3)”。
Offset函數(shù)的功能是以指定的引用為參照,通過給定偏移數(shù)值生成一個新的引用,其語法結(jié)構(gòu)為Offset(reference,rows,cols,[height],[width]):reference是偏移的基點,可以是單元格也可以是單元格區(qū)域;rows指定上下偏移的行數(shù),缺省則不偏移;cols指定左右偏移的列數(shù),缺省同上;height是要返回的新引用區(qū)域的行數(shù);width是要返回的新引用區(qū)域的列數(shù)。(關(guān)于Offset函數(shù)的使用,請參閱http://baijiahao.baidu.com/builder/preview/s?id=23339464)名稱創(chuàng)建完成后可以在“名稱管理器”查看和編輯。然后打開“合并計算”對話框,在“引用位置”處分別鍵入名稱并添加。之后,在數(shù)據(jù)源表格中增加新的數(shù)據(jù)行就不用更改引用位置,只需要在“合并計算”對話框重新“確定”即可。
“合并計算”除了可以進行合并和匯總數(shù)據(jù)之外,還可以利用其分類合并匯總的特性進行篩選不重復(fù)數(shù)據(jù)和核對數(shù)據(jù)等工作。
excel中怎么把幾個單元格合并到一起
1、打開excel表格,下圖中的A列單元格,A1和A2合并,A3和A4合并,A5和A6合并。
2、選中合并單元格,使用快捷鍵“Ctrl+C”進行**操作。
3、在新單元格點擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項中點擊“選擇性粘貼”。
4、在“選擇性粘貼”中選擇“值和源格式”。
5、即可將合并的單元格粘貼到新單元格中,而不改變數(shù)值跟合并的單元格格式。