看展有什么實際意義?該怎樣正確的看展?
看展有什么實際意義?該怎樣正確的看展?
我認為看展給我的生活帶來了巨大的改變,想和你分享一下。
看展給我?guī)淼囊饬x,有這樣幾點:
1.看展是讓人開拓眼界的**方式。
打工人身在都市,沒有時間、精力、和金錢,去看看這大千世界的美。
但是常在**上沖浪,誰還沒見過幾分美輪美奐的稀世孤品呢?誰不想真的親眼見到幾份**真跡呢?說真的,假如不是**、展覽館、美術(shù)館等等給了我這個機會,我可能這輩子也不會有機會與展會中的稀世珍寶產(chǎn)生交集?,F(xiàn)在,只需要一份小錢(甚至不要錢),就可以真的欣賞到一份美貌的總集。
2.看展讓人放松身心。
在看展的過程中,我可以放下現(xiàn)實中努力的自己,走進藝術(shù)長廊里、多彩的文化里,讓布展人帶領(lǐng)我前進。
在這個過程中,可以為自己的人生按下暫停鍵,那些生活中的煩擾,手機里的消息、工作上的痛苦,都在這一瞬間顯得渺小而微不足道。
3.看展是一種新型社交。
對于我們年輕人來說,社交是一種有難度的選擇題。
除了吃喝日常,我們還能做什么?喜動的人會選擇運動,喜靜的人則可以選擇看展。展覽的主題多種多樣,彼之蜜糖我之砒霜。選擇到一個雙方都喜歡的展覽主題,就像是選擇到了夢中“愛豆”,圍繞著展覽主題,大家有著說不完的話,迅速拉近大家的距離。
所以看展是一種新型社交。
我心中正確的看展方法,有這樣幾點。
1. 從多種渠道獲取展覽信息。
看展覽的人,都是信息獲取小達人。對各大展覽信息發(fā)布公眾號爛熟于心,才能不錯過自己關(guān)注的話題。因為我身在上海,給你推薦幾個上海的公眾號“上海展覽”、“那些不能錯過的展覽”。你也可以在你所在的城市多搜索一些公眾號,或通過大麥、豆瓣同城等方式,找到自己喜歡的展覽。
值得一提的是,如果是在北京,資源豐富??梢蚤L期關(guān)注故宮博物館的限時展覽,故宮出品必屬珍品。
2. 看展可以提前做好功課。
這個是一個可選項。
有人喜歡走到哪里看到哪里,也有人喜歡看展前做好功課,提前了解展會主題的相關(guān)信息,這樣看展時可以不走馬觀花看個熱鬧,更加領(lǐng)略到展品的風(fēng)光。
3.看展時要安靜。
看展是一件很私密的體驗,空曠的大廳中,陳列著琳瑯滿目的藝術(shù)品,每個人都在放空自己的大腦,全力感受藝術(shù)贈予的欣賞美的機會、感知美的能力、使得想象力不會枯竭的養(yǎng)分。
所以,看展最忌大吵大鬧,讓人無法沉靜心靈。
大家看展時一定要保持安靜,社交時小聲低語。避免影響他人。
4.看展時要遵守相關(guān)規(guī)定。
每一件展品都是孤品,經(jīng)歷了諸多風(fēng)吹日曬后,在專業(yè)人士的不斷修繕維護下,才來到你面前。所以一定要對展品小心呵護。在看展前的重要事項要熟讀,例如不要用閃光燈拍攝,不能用激光筆照射等等。
一定要照做。
以上就是我的看展經(jīng)驗,一起來做看展人呀!希望能幫到你。
參(觀)展會有什么需要注意事項
展覽會是你能找到的、****的**銷售和營銷工具。
上海那格會展展會攻略:
哪里還能找到機會,讓你在一個自己設(shè)計的三維空間里與成百上千、也許成千上萬的潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對面地交談?讓你在短短幾天里找到比你旗下的業(yè)務(wù)員奔波一整年還要多的銷售機會?展覽會是你能找到的、****的**銷售和營銷工具。
然而,無數(shù)參展者卻都未能有效地充分利用展覽會。
成功利用展覽會的秘訣也許都是常識,但肯定沒有多少人經(jīng)常運用。
1.不要坐著。展覽會期間坐在展位上,給人留下的印象是:你不想被人打擾。
2.不要看書。
通常你只有二到三秒鐘的時間引起對方的注意,吸引他停下來。如果你在看報紙或雜志,是不會引起人注意的。
3.不要在展會上吃喝。
那樣會顯得粗俗、邋遢和漠不關(guān)心,而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你。
4.不要打電話。每多用一分鐘打電話,就會同潛在顧客少談一分鐘。
5.不要見人就發(fā)資料。這種粗魯?shù)淖龇ɑ蛟S會令人討厭,而且費用不菲,更何況你也不想成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。那該怎樣把價值不菲的信息送到潛在顧客手上呢?寄給他。
6.不要與其他展位的人交談。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來,他們自然會走開??吹侥阍诤蛣e人說話,他們不會前來打擾你。盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。
你應(yīng)該找潛在顧客談,而不是與你的朋友聊天。
7.不要以貌取人。展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員,顧客都會按自己的意愿盡量穿著隨便些,如牛仔褲、運動衫、便褲,什么樣的都有。所有,不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。
8.不要聚群。如果你與兩個或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談?wù)?,那就是聚群。在參觀者眼中,走近一群陌生人總令人心里發(fā)虛。應(yīng)在你的展位上創(chuàng)造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍。
9.要滿腔熱情。常言說得好,表現(xiàn)得熱情,就會變得熱情,反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子,你就會變得不耐煩,而且討人嫌。
熱情洋溢無堅不摧,十分有感染力。要熱情地宣傳自己的企業(yè)和產(chǎn)品。在參觀者看來,你就代表著你的企業(yè)。
你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業(yè)產(chǎn)生極大的影響。
10.要善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人喊自己的名字。努力記住潛在顧客的名字,在談話中不時提到,會讓他感到自己很重要。
大膽些,直接看著參觀者胸前的**,大聲念出他的名字來。遇到難讀的名字就問。如果是個極不尋常的名字,也許就是你同潛在顧客建立關(guān)系最得手的敲問磚。
11.要重視**傳播環(huán)節(jié)。展會期間,各種媒體非常關(guān)心并熱衷**,企業(yè)一定要抓住一切可能的宣傳機會。企業(yè)要提前做好接待媒體的準(zhǔn)備。比如要由公司的**發(fā)言人或者指定一名公司代表出來接受媒體采訪。
對于相對而言不夠知名的企業(yè),應(yīng)該主動邀請媒體來自己展區(qū)進行采訪,爭取更多的曝光率。展會的****也是企業(yè)提高知名度的一個較佳平臺,企業(yè)可在展會期間隨時與組委會保持聯(lián)系。
12.要注意儀表著裝,佩戴好參展證。
工作人員整潔、統(tǒng)一、個性化的著裝不僅代表著企業(yè)的形象,而且還能帶來別樣的效果。同時,工作人員**能佩戴參展證,當(dāng)著裝與觀眾的正裝區(qū)分不明顯時,參展證會是一。
去參加展會需要準(zhǔn)備什么?
一、名片收集箱
1、在**舉辦的展會上,幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子,有的是有機玻璃做的,有的是紙片糊成的,還有的是用鐵片做的等等。
2、它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”,或是“名片收集箱”等的字樣。
這是參展商為了取得更多買者的****而必用的一招。
二、電源插座
1、一個電源插座遠遠是不夠用的,您就必須帶上插板,通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要,當(dāng)然,用電要遵循展會的規(guī)定,切勿胡亂使用插座和插板。
三、還有以下一些物品:
1、報價表;公司的宣傳冊和名片,一定帶足;筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆;根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等;計算器電池備足;照相機充足電。
2、帶些可以充饑的食物,雨傘;可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果,到時候也許可吸引客;準(zhǔn)備些有**特色的小禮品;筆記本電腦;如果產(chǎn)品涉及溫度,還需要有溫度計。
擴展資料:
參展事項
1、有關(guān)展臺的規(guī)定。
高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。
2、開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。
3、有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多**,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。
4、電器的規(guī)定:絕大部分**的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
5、有關(guān)**的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證**的暢通,展覽會規(guī)定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;
6、有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。
7、消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展覽會要求展臺指定消防負責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
會展的八大基本要素是什么
會展八大基本理論 會展的基本要素之間的相互影響和作用便形成會展活動的基本理論或會展學(xué)基本理論。 會展的專業(yè)性、市場經(jīng)濟性、相關(guān)性、綜合性、系統(tǒng)性、信息傳播特性也決定了會展的經(jīng)濟帶動系數(shù)理論、市場理論、系統(tǒng)理論、營銷理論、傳播理論等基本理論的形成,我們可以從這些基本理論中認識會展活動的基本規(guī)律。
一、會展的市場理論 會展中展覽活動是一種古老、特殊的經(jīng)濟交換(流通)形式。
展覽是市場經(jīng)濟中的主要交流媒介之一,它與期貨市場、商務(wù)交易所構(gòu)成市場流通三大主要形式。 會展中展覽活動,通過展覽會使買賣雙方簽約成交或交換物品(信息),做成買賣,形成展覽市場。 從中我們也可以看出,展覽作為市場流通環(huán)節(jié)與其他市場流通方式有所不同。 期貨市場,商品交易其本身就構(gòu)成交換過程中的一個環(huán)節(jié),是市場常規(guī)性的交換環(huán)節(jié)。
在物品交換過程中有先買進,后賣出的過程,而展覽活動一般非常規(guī)、常年的,時間比較集中。 展覽會是提供買方、賣方交換的平臺。 這就是展覽活動的市場理論:即:通過展覽、使買賣雙方達成交換平臺,形成展覽市場。
這種市場是一種特殊的市場或者說是一種特殊的媒介。 據(jù)美國CEIR調(diào)查,在制造、運輸?shù)刃袠I(yè)以及批發(fā)業(yè),2/3以上企業(yè)將展覽作為流通手段,金融、保險行業(yè)有1/3以上企業(yè)將展覽作為交流與流通手段。 展覽活動的市場原理告訴我們:展覽活動對于促進貿(mào)易、產(chǎn)品信息交流、建立聯(lián)絡(luò)、貨物成交等產(chǎn)生了媒介作用,它不僅是一種經(jīng)濟手段,更是市場經(jīng)濟的“晴雨表”和“風(fēng)向標(biāo)”。
同時,展覽作為一種活動媒介,買方與賣方是其重要的兩個主要因素,缺一不可。 在原始**,展覽作為**的交換形式,作用不言而喻。 而在近現(xiàn)代,商業(yè)流通占據(jù)主導(dǎo)作用。
但展覽仍然起著巨大的作用。 一般商業(yè)流通在消費品方面起主導(dǎo)作用,而貿(mào)易性展覽則在資本、技術(shù)、信息流通上起主導(dǎo)作用。 正因為貿(mào)易性展覽會這些顯著的功能,使其市場營銷在兼顧買賣雙方的角度上形成自身的獨特的營銷內(nèi)涵,買方、賣方在參加在展覽會時,可以充分實施企業(yè)(個人)在信息交流、產(chǎn)品定價、銷售和產(chǎn)品的營銷策略。 可以說,參加交易展覽會是企業(yè)(個人)營銷不可缺少的一部分。
二、會展市場營銷理論 麥卡錫(McCarthy)在其營銷原理理論中就有提出4Ps理論,即買方理論:產(chǎn)品(Product)、價格(Price)、地點(Place)、促銷(Promotion),而羅伯特?勞特伯恩(Robert?Lauter-born)提出4Cs理論,即賣方理論:顧客問題的解決(Customer solution)、顧客的成本(Customer cost)、便利(Convenience)和傳播(munication)。 買方賣方營銷理論引入展覽市場,使我們更容易認識貿(mào)易性展覽會的市場營銷的特征、內(nèi)涵和原理。 現(xiàn)代貿(mào)易性展覽會是展覽市場中最典型的具有市場營銷特征的一種。 它有以下幾種功能:提供市場關(guān)注點,反映出部分市場;確定和提高市場透明度;有助于開拓新市場;得以直接比較產(chǎn)品和效用;使人從集中交換信息和人的感官的高度體驗。
會展市場營銷的原理反映在參加貿(mào)易性展覽會上,表現(xiàn)為四個內(nèi)涵和特征: 1、以展覽作為交流手段 交流過程意味著相互交換**和信息。 貿(mào)易展覽會也是如此,雖然參展商最初更多是信息提供者,建造展臺,展示產(chǎn)品,派人參加,觀眾最初只是信息接受者,但是,觀眾成為積極參與信息交流的一方。 真正的貿(mào)易展覽會就要起到這種媒介作用,交流正是貿(mào)易博覽會和展覽會的核心功能之一。 公司對外交流策略的實施手段是廣告、促銷、直銷和公關(guān)。
2、以展覽作為價格手段 如何使用價格手段取決于客戶構(gòu)成、公司規(guī)模、辦公地點及運輸距離等情況。 公司可在與客戶交流時,了解到制定價格策略的必要信息。 參展有助于改進現(xiàn)有價格手段,發(fā)現(xiàn)新的市場領(lǐng)域。
3、以展覽作為分銷手段 簡單分析分銷手段構(gòu)成的各個方面,即可看出參加貿(mào)易展覽會意義重大。 公司制定分銷策略時,需要補充、調(diào)整銷售組織,重組銷售力量,招募零售商和銷售代表,尋找貨物運輸和儲存合作伙伴。 同時,要考慮調(diào)整和改進現(xiàn)有分銷渠道的數(shù)量和質(zhì)量。
參展有助于完成這些工作。 4、以展覽作為產(chǎn)品組合 公司必須著重考慮選擇哪些類別的產(chǎn)品參加展出。 運用這種產(chǎn)品戰(zhàn)略時,必須充分認識現(xiàn)有產(chǎn)品的生命周期及展品所面對的市場。 產(chǎn)品組合構(gòu)成的各個方面及產(chǎn)品本身市場前景如何,均可在參展過程中加以檢驗。
會展市場營銷中的四個內(nèi)涵,從賣方(參展者)著手,確定了其交流手段、價格手段、分銷手段和產(chǎn)品戰(zhàn)略的營銷組合。 這就是會展市場營銷的4個組合。 三、 會展活動的帶動系數(shù)理論 歐美近百年的會展活動歷史表明,會展活動的舉辦對于舉辦地(城市)帶來了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的連鎖效應(yīng),也稱會展效應(yīng)。
這里相關(guān)產(chǎn)業(yè)包括印刷、酒店、餐飲、零售業(yè)、旅游業(yè)、通訊業(yè)、出租車、廣告業(yè)、航空業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)。 據(jù)德國**經(jīng)濟研究院——IFO研究院曾經(jīng)對慕尼黑展覽業(yè)所引起直接和間接經(jīng)濟效益進行調(diào)查,研究院通過調(diào)查1998年和2001年參展商和參觀者在慕尼黑參展的總支出,對城市就業(yè)、稅收和產(chǎn)業(yè)效益進行分析并核算年平均值。 **得出如下結(jié)論:如果展覽活動的收益為1,那么會展活動的經(jīng)濟效益就為10。 這也就是會展經(jīng)濟拉動(帶動)系數(shù)1:10的由來。
但這種拉動系數(shù)只是一個平均值,這還要取決于這個展覽活動的結(jié)構(gòu)、規(guī)模等因素。 國際化強的海外觀眾、參展者多的展會其拉動系數(shù)就越大,而國內(nèi)、本地區(qū)性展會其發(fā)展帶動系數(shù)就越小,在我國舉辦會展較早的大連,曾對大連某一本地性展會的拉動系數(shù)進行調(diào)研,得出1:8.5~9結(jié)論;上海會展業(yè)帶來相關(guān)經(jīng)濟效益直接投入產(chǎn)出比為1:6,間接達到1:9。 因為會展帶動系數(shù)或會展的經(jīng)濟效益引發(fā)了眾多城市看好會展這個相關(guān)性強、邊際輻射性強的朝陽產(chǎn)業(yè)。
歐美、**的德國漢諾威、法國的巴黎、美國的拉斯維加斯、****、新加坡等**展覽城市,大量的會展活動的舉辦給城市帶來了巨額的利潤。 法國每年的展會營業(yè)額達85億法郎;美國每年舉辦200多個商業(yè)展覽會,帶來了38 億美元的收入,**每年的會展收入就達75億港元,1999年我國昆明?。
參加展會應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備
清單1:參展前–國內(nèi) –聯(lián)絡(luò)外經(jīng)貿(mào)機構(gòu) 1、咨詢并了解當(dāng)?shù)啬壳暗慕?jīng)濟狀況和關(guān)于展會的詳細背景 2、這次展會是否有**組織的展團參展? 3、機構(gòu)能為這次參展提供哪些服務(wù),**機構(gòu)在參展國的聯(lián)絡(luò)人是誰? –聯(lián)絡(luò)展會的組織者 4、在展會前12-18個月開始了解展會信息并和組織者取得聯(lián)絡(luò) 5、盡量獲得好的展位 6、如果必要可以提前預(yù)定翻譯人員 7、預(yù)定住宿 8、是否需要安排廣告? –為展會制定** 9、確認具體目標(biāo)和總體目標(biāo) a、是否進行現(xiàn)場銷售?規(guī)模多大?預(yù)估在展會后的一年中銷售額可提高多少? b、**/分銷的選擇 c、其他 10、編制預(yù)算 –察看標(biāo)準(zhǔn) 11、確認你的百科產(chǎn)品符合參展國的安全和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 12、**通過一些著名注冊認證機構(gòu)的測試認證。
–其他 13、聯(lián)系一家可以雙邊結(jié)算的國內(nèi)或參展國銀行,準(zhǔn)備資金轉(zhuǎn)帳,L/C等。
14、依據(jù)展會情況或你的目標(biāo)客戶群準(zhǔn)備英文,***文或法文產(chǎn)品手冊,聯(lián)系貨運**。 –清單2:參展前–參展國 1、兌換一些參展國貨幣以備幾天的花銷–雖然信用卡的使用越來越普及,但很多場合仍需現(xiàn)金支付。 2、打電話給你的展臺助理(指雇傭的當(dāng)?shù)氐墓ぷ魅藛T)約定展會前**在展位會面做簡要指示。 3、熟悉展會場所地形并確認你的展臺位置,熟悉貨運**辦公室,海關(guān)辦公室,重要的展會辦公室(如**辦公室,咨詢處)的位置;了解一下當(dāng)?shù)毓そ车那闆r(電工,木工等);了解郵局,銀行,餐館,停車場,洗手間的位置。
4、代運物品交貨時一定要在展位現(xiàn)場,打開包裝確認產(chǎn)品有無遺失和損壞,必要的話你也可以和貨運**確定展會結(jié)束后的返運事宜。檢查展位的水,電,通訊,通風(fēng)狀況;布置展品并確認所有展品正常運作。如果需要,可以在展臺布置一些裝飾,如花,海報,圖片,燈光,音像等等。
5、檢查展會上所要用到的一切物品:如筆,記事本,合同表單以及其他辦公用具,宣傳冊,名片,椅子,桌子等等。 6、和展位助理會面,簡要的介紹所有展品的情況,布置會展期間的工作。 7、會展期間工作安排與分工: 信息收集,展臺服務(wù),后勤及聯(lián)絡(luò),宣傳推廣等等。
–展會期間 1、在開展前1個小時到達展位(一般展會9:00開始,那么你**8:00到達)。 2、檢查展位的所有物品。 3、向展位助理再次強調(diào)展品和展會的一些重點注意事項,安排他們離開展臺的時間。
聽聽助手對中東市場機會的看法。和潛在買家,**/分銷商,老的客戶共進午餐(或和他們約好共進午餐的時間),同他們交流一下關(guān)于產(chǎn)品,市場的信息。**展會結(jié)束后,和展位助理做個當(dāng)天工作總結(jié)并在晚上離開時收好所有的物品。注意不要在展會正式結(jié)束前離開展位(一般為6:00PM)。
一般**中最忙的時間是100:00AM –中午和1:00PM–5:00PM。你可以在展會上四處走走,了解一下競爭對手的情況。在**中心放置產(chǎn)品宣傳手冊并詢問獨特的產(chǎn)品是否可以在每天的**發(fā)布會上發(fā)布。 –清單4:文化差異 在和非英語母語**的人交流時避免使用俚語,語速要慢,聲音不要太高,不要直呼他們的姓名,別在展臺吃午餐,隨時保持展臺的干凈和整潔。
注意買家查詢表的整理和保存,并將它們放在安全的地方。 衣著適當(dāng),記得穿一雙舒適的鞋子否則你的腳可能會受不了。 在展位上要始終有工作人員,千萬別在展會結(jié)束前就離開。 4、報價,交期的談判 –清單5:會展的**** 安排一個空閑時間,在展會大廳四處逛逛,散發(fā)剩下的樣品和宣傳資料。
支付所有的帳單,如:展臺承包商,翻譯,海關(guān),貨運**,水電通訊,辦公家具租金,清潔,保險等等。 3、未售出展品的處理–通常運回國內(nèi);不要將無用物品胡亂的丟棄在展臺上;將客戶的卡片和相關(guān)資料妥善整理保存;安排返回行程。 –清單6:展會后的工作 1、將這次會展的結(jié)果,銷售額,經(jīng)驗教訓(xùn),客戶接觸情況等向公司做個完整的報告, 2、依據(jù)這次會展的效果決定下次是否需要繼續(xù)參加? 3、如果這次參展很成功并決定繼續(xù)參加下次的展會的話,立即預(yù)定下次展會的展位并盡量獲得一個更好的位置,如果這次會展的當(dāng)?shù)毓蛦T的工作令你滿意,那么你可以安排下次繼續(xù)雇傭他們。
做會展需要具備哪些專業(yè)技能?
1.調(diào)研能力。調(diào)研是策劃的前提和基礎(chǔ)。
在策劃一個會展項目之前,首先要對市場進行調(diào)研,以掌握大量的信息,否則會展策劃只能是閉門造車,無法滿足主辦方的實際需求。
如策劃一個服飾展,就必須了解市場上的服飾流行趨勢以及生產(chǎn)商、銷售商的相關(guān)情況。因此,在培訓(xùn)過程中,學(xué)員需要學(xué)習(xí)掌握會展市場調(diào)研的流程和方法、市場信息收集的途徑與信息分析的工具,以及調(diào)查資料的整理和統(tǒng)計分析方法等。2.策劃能力。策劃水平的高低直接關(guān)系到會展能否達到預(yù)期效果。
場館的選擇、會展主題的確定、展會的布置。會展策劃包含了方方面面諸多要素。即會展策劃培訓(xùn)涉及到會展項目在各個階段、各個層次的策劃原則、方法和程序,學(xué)員通過培訓(xùn)應(yīng)該對會展策劃有一個整體的把握,并要學(xué)會相關(guān)方案的撰寫。
撰寫、審查展會商務(wù)文案(撰寫辦公電子郵件、非格式化參展、合同公司對內(nèi)對外經(jīng)濟合同、展會項目可行性報告、 展會項目組織實施方案、展后總結(jié)報告、重要對外公函、為**或半**機構(gòu)代擬稿、審查 參展/參觀邀請函、格式化參展合同、展商服務(wù)手冊) 3.銷售能力這就是會展?fàn)I銷的任務(wù)了。如果不能招來眾多參展商,那么之前的策劃準(zhǔn)備皆為空談。因此,會展?fàn)I銷培訓(xùn)課程主要教授學(xué)員科學(xué)的會展?fàn)I銷理念、營銷知識和營銷方法。
調(diào)研、策劃和營銷是舉辦一個展會的前期工作,在展會正式開始以后,會展策劃人員要將更多的精力投人會展運營管理工作以確保展會順利進行,這是會展策劃工作的關(guān)鍵所在。在培訓(xùn)過程中,學(xué)員將系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會展現(xiàn)場服務(wù)與管理、會展財務(wù)管理、會展現(xiàn)場信息化管理以及會展危機管理等各方面的知識。4.**公關(guān)能力主要表現(xiàn)在編寫或?qū)彶檎箷娫掍N售展位、電話邀請觀眾話術(shù)、商請展會主辦、協(xié)辦、支持機構(gòu)、與展會服務(wù)提供商談判、與展會合作方談判(包括收購項目談判)、審查展會銷售合同、拜訪大客戶、統(tǒng)籌管理參展售后服務(wù)、展會現(xiàn)場服務(wù)、接受采訪媒體、應(yīng)媒體邀約寫稿宣傳公司或項目5.語言表達能力這里包括普通話標(biāo)準(zhǔn),語言表達流暢幽默,精通外語,語言溝通能力強。