如何管理好物品?

如何管理好物品?

要建立辦公用品管理制度。辦公用品管理制度 :為規(guī)范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領取和使用。

確保辦公所需,倡導勤儉節(jié)約、物盡其用.杜絕鋪張浪費、大手大腳.管好用好辦公物品.特制定辦公用品管理制度。

一、辦公用品的采購 1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統(tǒng)一在辦公室采購**小組的監(jiān)督指導下進行。采購**小組組 長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機關(guān)事務管理科科長兼任.成員由有關(guān)科室負責同志組成。機 關(guān)事務管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。 2、堅持實行集體采購制度。

急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領 導小組及有關(guān)**在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān),全程參與采購工作;相關(guān)科室也要派人 參與采購工作;必要時,可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。 3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。

一次性支出在 200 元以下的.由機關(guān)事務管理科 科長暨采購**小組副組長審批;一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的,由分管后勤副主任暨采購領 導小組組長審批;凡支出在 1000 元以上的,由辦公室主任審批。 4、采購工作要科學、合理,增強透明度。

應做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格 及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達**真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當因差價節(jié) 省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。

5、辦公用品采購的一般程序為:需用單位或個人向機關(guān)事務管理科提出購物申請→機關(guān)事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批,并報告辦公室采購**小組有關(guān)成員→在采購**小組的監(jiān)督指導下實施采購→所購物品交與申購單位(個人)或倉庫保管員驗收;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)**按規(guī)定批準權(quán)限審簽→財務科核銷。 6、機關(guān)車隊要嚴格執(zhí)行定點加油和定點維修制度,并接受辦公室采購**小組的監(jiān)督指導。 二、辦公用品的保管 1、辦公用品由機關(guān)事務管理科負責保管(辦公自動化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。

2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公 用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。 3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入 庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字。

4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用;科室替換下的各類 辦公設備交由機關(guān)事務管理科保管,機關(guān)事務管理科要及時回收。登記造冊,修舊利廢.充分利用。 5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保帳物相符。

隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增 加庫存,保障供給。 三、辦公用品的領取 1、領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。 科室領用時,應征得本科科長同意。

2、領取時,領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并 簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時,領取人須在購物發(fā)票上簽字。領取接待用品(如水果、煙、茶、 紙杯等)時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發(fā)票或領取登記本上簽字。

3、 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應 作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。 4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等)應列入移交,如重復申領,應說明 原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

5、大件物品領取后,應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未 用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。 6、為接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報 1 次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領取(購置)情況。

四、辦公用品的使用 1、使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。 2、辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公 用品隨意丟棄廢置。 3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng),**限度的延長辦公設備、 用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草 紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分 發(fā)揮各種辦公用品的**使用效率。 5、印制文件材料要有科學性和**性。

要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方 便快捷,又要使成本**。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。 6、對于**耐用?。

如何做好物品管理方法?

?如何做好庫存管理方法
1、有完善、合理的庫存商品管理制度。
公司首先要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程和庫存商品特性制定對商品的購進、保管、使用、出庫等每個環(huán)節(jié)制定出完善、合理的規(guī)章制度。

制度明確相關(guān)人員的職責權(quán)限,細化每一項業(yè)務流程的經(jīng)辦手續(xù)。

2、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的管理要求。
有了合理、完善的制度,還要很好的理解并執(zhí)行。嚴格按照制度的要求辦理各項進銷存業(yè)務經(jīng)辦手續(xù),要求手續(xù)完備并要在一定期間保留相關(guān)資料已備核查。
3、管理人員工作認真仔細、責任心強
相關(guān)管理人員要在日常工作中有較強的責任心,工作認真仔細。

出入庫能夠查驗商品質(zhì)量,清洗區(qū)分各種型號的商品,分類存放,尤其是對近似商品能夠區(qū)分清楚,確保不出錯誤。對于部分行業(yè)能夠按照業(yè)務特點合理的處理商品,比如醫(yī)*行業(yè),需要根據(jù)*品的保質(zhì)期合理的按照進行出庫管理,避免*品過期情況發(fā)生。

4、財務部門監(jiān)督檢查及時、到位
財務部門需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況和庫存商品管理的水平及時對庫存管理工作進行檢查、監(jiān)督,及時糾正工作中出現(xiàn)的問題并提出解決方案。

5合理確定損耗
很多企業(yè)的庫存商品出現(xiàn)損耗的情況是正常的,但是如何根據(jù)商品的特性和業(yè)務的實際情況確定合理的損耗率,不僅需要財務人員對商品和業(yè)務的了解與熟悉,還要通過不斷地摸索確定合理的商品損耗,提高企業(yè)的利潤。

怎樣管理家庭物品?

現(xiàn)代**,生活節(jié)奏加快,在工作之余還要處理各種事情,如教育子女、參加學習、第二職業(yè)、旅游探親、娛樂休閑等,在對管理家庭物品上不可能花太多精力。因此,ABC管理**是提高家務勞動效率的一個行之有效的方法,并且適用于每個家庭。

(1)所謂ABC管理法,即是重點管理少數(shù)關(guān)鍵的A類物資;粗放管理大量廉價、普通的C類物資;一般管理介于A、C之間的B類物資。

(2)A類物資,一般包括汽車和家用電器,如電腦、電話、電冰箱、彩色電視機、洗衣機、電飯鍋、吸塵器、電風扇、空調(diào)機、微波爐、養(yǎng)魚缸、凈水器、**沙發(fā)、高級衣料等;還有戶口本、身份證、畢業(yè)、職稱、技能證件證書、房產(chǎn)證、保險憑證、有價證券、存折、現(xiàn)金、金銀珠寶、字畫文物等重要物品。這些東西分類存放,精心保管,安全使用,不會費勁而其效果則極為顯著,會使日常生活順順當當,心境平和。如果丟失或損壞,就會對家庭生活、工作和學習,立即產(chǎn)生重要影響,破壞心境。所以,要格外注意,不可掉以輕心。

(3)C類物資包括油鹽醬醋菜等,雖然不值錢,但使用效率高,每天離不開,因而也應放置得按部就班,有條不紊。如果隨便亂扔,早晨上班時,發(fā)現(xiàn)皮鞋臟了,要擦點鞋油,東找西找,卻找不到,必然導致生活秩序的混亂,給生活帶來一些不必要的麻煩。日常用品管理好,放在固定地方,使用起來就方便多了。

(4)B類物資是介于上述兩者之間的物品,如一般衣物、家什、被褥等,只進行一般管理就行了。(5)所謂貴重、重要、普通,是因人、因時、因地制宜的,在不同的家庭里,就可能有不同的標準。拿數(shù)字電視機來說。

在溫飽型的家庭看得很貴重,可在**型的家庭里,除了汽車,冰箱、彩電、微波爐都不那么重要了。

如何做好商品管理

問題一:如何做好商品管理 品名、規(guī)格、型號、質(zhì)量標準確定,然后編碼,分類、確定貨位,如果有管理軟件就錄入,沒有就自己做個EXCEL表格 問題二:如何做好超市的商品管理? 超市店面管理制度 一、店面員工工作程序 1.更換工作服,佩戴工牌,打卡簽到; 2.參加班前會,了解公司的規(guī)章,信息以及面臨的問題; 3.進入工作現(xiàn)場,各部門分配工作; 4.清理自己負責區(qū)域的衛(wèi)生; 5.逐一檢查貨架,確保整齊,安全; 6.整理貨架,確保整齊,安全; 7.準備好足夠的購物車,購物籃及相關(guān)工具; 8.微笑服務,隔三米向顧客問好; 9百科.同事之間協(xié)調(diào)工作,輪換工作; 10.不斷整理貨架,補充商品; 11.將散放與各區(qū)域的商品歸回原位; 12.處理破損索賠商品; 13.做好樓面衛(wèi)生; 14.做好交接班記錄; 15.夜班員工,工作分派。 二、商品布置,陳列,銷售 1.一般商品的陳列 (1)分類清晰; (2)價格從高至低順序排列; (3)高價商品放在主信道附近; (4)展示面統(tǒng)一,整齊; (5)重和易碎商品應盡量放置在下層。

2.新奇商品的布置 (1)整個貨架或幾個卡板布置同一促銷商品; (2)商品交叉布置; (3)連續(xù)進行為時幾周的專銷貨展銷。

3.貨架頭商品布置 (1)銷售量很大的商品; (2)新奇商品; (3)銷售呈上升趨勢的商品; (4)季節(jié)性商品。 4.店內(nèi)商品補充 (1)將較少卡板上的商品移到較多卡板上; (2)一種商品快售完,且存貨不多,則安排其它商品; (3)熱門商品在收貨后應盡快陳列出來; (4)應盡量節(jié)省人力,時間。 5.店面整理 (1)隨時保證店面干凈,整潔及清晰的面貌; (2)了解哪些商品已大量銷售,哪些已無存貨; (3)哪些商品須添加或調(diào)貨; (4)扔掉空箱,整平商品表面一層(先進先出原則); (5)錯置商品的收集。 (2)商品的計算機庫存顯示為負數(shù),但店內(nèi)仍有該商品在銷售; (3)商品無銷售報告。

6.破損控制 (1)不要將商品扔至**堆或壓在卡板下; (2)扔掉的商品需征得管理人員同意; (3)嚴格執(zhí)行操作流程(驗收,陳列,溫度,保險)。 7.退貨給供貨商 (1)商品滯銷或過季,供貨商應同意將有關(guān)商品退貨; (2)程序:1)退貨商品送至索賠辦;2)樓面人員將有關(guān)商品撤出。 問題三:如何做好商品管理** 用一款幾乎免費的軟件就可以啊,商品資料全部導入全途進銷存系統(tǒng),可以隨時查看 問題四:如何才能做好超市的商品管理 一下是一些術(shù)語, 超市現(xiàn)場管理 做足“人”文章 為了及時解決日常經(jīng)營過程中的問題,維護正常經(jīng)營秩序,是超市經(jīng)營工作的基礎。

現(xiàn)場管理人員要求 以身作則,科學公正 現(xiàn)場管理人員是員工的管理者和指導者,應秉公辦事,嚴格管理,要在工作中積累經(jīng)驗,積極探索現(xiàn)場管理的規(guī)律,提高工作的預見性。 加強學習,提高素質(zhì) 熟知超市管理的各種規(guī)章制度,及與企業(yè)經(jīng)營工作相關(guān)的法律、法規(guī),學習管理技能,提升個人素質(zhì)。 現(xiàn)場管理主要內(nèi)容 衛(wèi)生現(xiàn)場管理 衛(wèi)生是超市現(xiàn)場管理中最重要的內(nèi)容之一,它能使顧客輕松愉悅地購物,使員工心情愉快的工作,并保證商品的衛(wèi)生。

工作要求如下: 個人衛(wèi)生:按照超市員工守則的規(guī)定,進入超市工作必須具有健康證外,還必須做到不留披肩長發(fā)、不染奇異頭發(fā)、不留長指甲,首飾按規(guī)定佩帶,衣著干凈衛(wèi)生,不能皺折臟亂,尤其是從事生鮮熟食加工的員工。 環(huán)境衛(wèi)生:包括地面、墻面、桌面、貨架和商品。要求地面光亮清潔、無*角。

墻面、天花板、頂棚、柱面、吊掛的燈具和玻璃面上不能有蛛網(wǎng)、鼠跡和積塵積灰。桌面臺板底下、桌面上和貨架底下都要擺放整齊,忌凌亂,商品上塵垢要隨時擦拭、時刻保持商品的光亮整潔。教育員工要有強烈的衛(wèi)生意識,注意保持衛(wèi)生。除了店內(nèi)衛(wèi)生外,還應關(guān)注店周圍的環(huán)境衛(wèi)生。

設備器具衛(wèi)生:要求對超市運營設備,如島柜、立柜、電子秤、平板車、手推車、購物籃等經(jīng)常洗刷,保持潔凈。對生鮮加工設備應每天洗刷清潔。 賣場環(huán)境管理 通道的通暢:要經(jīng)常檢查通道上有否阻塞,如平板車,拆下來的包裝箱,堆放的整箱商品,購物車、籃,扎堆的人群,都要及時的清理、疏導,保持通道暢通,保證顧客暢行無阻地在賣場內(nèi)走動瀏覽選購。 賣場氛圍到位:POP廣告的檢查,有沒有殘缺污損,書寫是否規(guī)范美觀,懸掛是否合理,堆頭等和其他一些促銷裝飾物是否完好,是否需要補充等。

擺放有序:主要是指各種物品如購物車、購物籃、平板車、堆垛板、陳列道具、清潔工具是否按規(guī)定地點擺放,是否有使用后歸位程序。 營業(yè)準備管理 做好營業(yè)準備工作是做好當天營業(yè)的重要前提,工作要求如下: 收銀準備 零錢是否按需要的量備足,POS機、刷卡機是否處于完好待機狀態(tài),打印紙、色帶、塑料背心袋等各種耗材是否足量到位。 員工準備 出勤情況,各崗位的到崗情況,尤其是保安的到崗,開燈。如有缺勤,查明原因做出處理。

員工的儀容儀表是否符合要求,員工外表應整潔,著裝應規(guī)范,應精神飽滿,頭發(fā)整齊。 上貨檢查 主要是生鮮冷凍品是否送到、分割,包裝是否完整,其他商品上貨情況是否及時,堆垛、端架有否空置等。 缺品檢查 缺貨是超市經(jīng)營的大敵,它不但減少了銷售機會,而且還損害超市形象,導致顧客人為流失,所以必須加強對缺品的監(jiān)督,督促理貨組掌握好要貨節(jié)奏,現(xiàn)場管理人員對商品銷售情況應有一定預見性,掌握要貨的一般程序和方法。

人員現(xiàn)場管理 主要有以下幾項內(nèi)容: 員工的工作質(zhì)量和規(guī)范檢查,是否按照工作規(guī)范程序的要求執(zhí)行,工作質(zhì)量和效率是否還有待改進的地方。 勞動紀律的檢查,是否有不正常離崗、串崗,出勤不出力,扎堆聊天情況或其他**現(xiàn)象,按照超市過失行為處理的有關(guān)規(guī)定進行管理。 勞動力調(diào)配,掌握超市銷售時段規(guī)律,對人員進行適時調(diào)配,保證超市工作正常運作。

關(guān)注員工的思想狀況,改變員工精神面貌。 商品質(zhì)量管理 主要是對生鮮品和食品保質(zhì)期的現(xiàn)場管理。對商品的鮮度,冷柜的溫度、濕度的管理。

食品保質(zhì)期管理。對貨架上陳列的食品進行抽檢,對過保質(zhì)期、警戒期的商品進行處理。 對巡視中通過外觀能判別的不能出售的商品進行處理。

如:破包、污損、量少等十種不能上架的商品。 ……>> 問題五:如何做好終端店面商品管理 終端店面來貨品時,收貨人首先要做到三核一對:(三核包括:一、核對調(diào)撥單的書寫是否有誤二、核對商品數(shù)量(應按照調(diào)撥單書寫的內(nèi)容,核對貨品的明細)、三、核對商品質(zhì)量(同時驗收貨品是否有殘次)、一對:對照商品價格。確認貨品無誤時再在調(diào)撥單上簽字。 新款商品到達店面時, 應將新款商品熨燙平整、線頭修整、吊扣縫好、核對價格、在商品上標上價格在往貨架上陳列。

新款商品陳列時要陳列在明顯的位置,并且要有明顯標示;新款商品**前一周,要做新款商品信息跟蹤,觀察其商品銷售情況、試穿情況、并詢問顧客意見,如果此款商品在其它店面也有上貨,要隨時保持聯(lián)系,詢問此款商品的銷售情況及時向配貨中心反饋信息、、、、做好調(diào)配貨品的準備。 導購員在商品銷售的同時,要關(guān)注所負責區(qū)域的商品銷售情況、、、、每日詳細統(tǒng)計銷售商品貨號、顏色、規(guī)格、價格及時做好商品的補貨工作。對于所負責區(qū)域的商品如果連續(xù)出現(xiàn)三日之內(nèi)不銷售的情況,應調(diào)整此類商品的貨架或陳列,做好商品的展示工作;如果一周之內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)不銷售的情況,應向店長匯報,看是否申請此類商品的促銷活動,或查看其它店面的關(guān)于該類商品的銷售情況,做好商品的調(diào)配準備。

(1)導購員在銷售產(chǎn)品時,發(fā)現(xiàn)有殘次的商品要及時將該類產(chǎn)品取下貨架,請專業(yè)人員及時織補;如果不能補救,要向店長申報由店長開出報損單,向公司申請批示結(jié)果。 (2)導購員對于所負責區(qū)域的商品,要定期進行陳列調(diào)整;使產(chǎn)品能更好的展示給顧客。(3)導購員要定期向店長匯報所負責區(qū)域的商品的銷售情況,并給出合理化建?。

如何做好物資管理

物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行**、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速****,進而促進企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。

企業(yè)的物資管理,包括物資**制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。

因此,在市場異?;钴S的今天,物資管理已不能用“**”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋, 它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。

如何做好公司的物品管理?

1/6 持續(xù)領用圓珠筆/水性筆等,每次用完筆套直接丟棄,文件夾、透明夾、拉鏈袋、檔案袋等部分損壞就直接丟棄;。2/6回形針、燕尾夾等傳遞到下個崗位,永遠見不到循環(huán)回收使用。

3/6電話機、計算機、釘書機等領用時,從不提供舊品換置。

4/6 圓珠筆/水性筆使用完后,在筆套完好時,請盡量領用筆芯,節(jié)約成本,文件夾、透明夾、拉鏈袋、檔案袋等相似品,可使用情況下,禁止丟棄、遺棄。5/6回形針、燕尾夾等循環(huán)流傳品,工位累計三個月后需將多余的可回收利用辦公用品返還至人事行政部,安排再一次領用。6/6電話機、計算機、釘書機等相似品,應以舊換新領用登記。