深耕采購(gòu)工作哪個(gè)環(huán)節(jié)最重要呢？
深耕采購(gòu)工作哪個(gè)環(huán)節(jié)最重要呢？
深耕采購(gòu)工作哪個(gè)環(huán)節(jié)最重要呢在采購(gòu)工作中，每個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要，但是如果要選擇最重要的環(huán)節(jié)的話，我認(rèn)為是供應(yīng)商評(píng)估和選擇的環(huán)節(jié)。因?yàn)楣?yīng)商的選擇直接影響到后續(xù)的采購(gòu)成本、質(zhì)量、交貨時(shí)間和供應(yīng)穩(wěn)定性等方面，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和利潤(rùn)都有著至關(guān)重要的影響。
因此，在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、交貨能力等方面進(jìn)行全面評(píng)估，確保選擇到的供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，從而為企業(yè)帶來(lái)**的利益。
采購(gòu)管理的流程?重點(diǎn)環(huán)節(jié)是哪些
簡(jiǎn)單說(shuō)采購(gòu)管理有以下幾個(gè)流程：1、采購(gòu)**（要買(mǎi)什么）。2、尋源（尋找供應(yīng)商）。
3、引入供應(yīng)商（包括資格預(yù)審，判斷該供應(yīng)商是否符合公司要求）。
4、招投標(biāo)或比價(jià)（就是把標(biāo)書(shū)或者詢(xún)價(jià)單發(fā)給供應(yīng)商，讓他們報(bào)價(jià)）。5、開(kāi)標(biāo)或者進(jìn)行比價(jià)分析（就是收到供應(yīng)商的標(biāo)書(shū)或者報(bào)價(jià)單后，就行開(kāi)標(biāo)比價(jià)），一般會(huì)有歷史價(jià)、信息價(jià)、實(shí)時(shí)更新網(wǎng)價(jià)。6、定標(biāo)或選定供貨供應(yīng)商（就是選擇讓哪個(gè)廠家供貨），一般會(huì)以?xún)r(jià)格、付款條件、供貨周期等因素進(jìn)行判斷選定。7、簽訂買(mǎi)賣(mài)合同或者采購(gòu)訂單（具有法律效應(yīng)的供需文件）。
8、跟進(jìn)供貨，根據(jù)合同或者訂單的條款要求，以及公司的實(shí)際進(jìn)度通知廠家備貨、供貨。9、結(jié)算付款，按照合同或訂單的條款辦理給廠家辦理結(jié)算，并支付貨款。10、履約評(píng)定（供應(yīng)商評(píng)定），在與廠家發(fā)生完業(yè)務(wù)后，對(duì)廠家在供貨能力、服務(wù)態(tài)度、墊資能力、售后服務(wù)等等多方面進(jìn)行評(píng)判，判定該供應(yīng)商屬于**、良好、合格、不合格。
以上為采購(gòu)管理流程，其中重點(diǎn)環(huán)節(jié)是招投標(biāo)或者比價(jià)，這是重中之重。決定著是否為公司節(jié)約成本，降本增效。以上全為手碼，來(lái)自一個(gè)干采購(gòu)行業(yè)十年的老鳥(niǎo)！望采納，覺(jué)得不錯(cuò)可以關(guān)注、點(diǎn)贊。
采購(gòu)的核心流程是哪幾個(gè)？
采購(gòu)的主要內(nèi)容是什么？對(duì)采購(gòu)有哪些要求？如何進(jìn)入采購(gòu)行業(yè)呢？采購(gòu)難做嗎？采購(gòu)行業(yè)的薪資水平如何？采購(gòu)職業(yè)的未來(lái)在哪？如何規(guī)劃采購(gòu)的職業(yè)道路呢？……最近咨詢(xún)采購(gòu)行業(yè)的問(wèn)題不少，今天集中回答下。人人都是采購(gòu)最重要的，采購(gòu)的核心流程是什么？這個(gè)搞懂了，那么即使你沒(méi)做過(guò)采購(gòu)，也能通過(guò)采購(gòu)職位的首輪面試。
采購(gòu)當(dāng)然就是買(mǎi)東西。
我們?nèi)粘６紩?huì)去買(mǎi)米、買(mǎi)菜、買(mǎi)咖啡、辦理充值卡、網(wǎng)上購(gòu)物，我們每個(gè)人實(shí)際上都是個(gè)采購(gòu)員，都是自己的采購(gòu)經(jīng)理。有的商品我們可以貨比三家，有的則不能還價(jià)，比如移動(dòng)公司的充值卡、三桶油你去加油，說(shuō)多少就多少不打折。但是如果你去買(mǎi)一件價(jià)格不菲的冬裝，就要走好幾家商場(chǎng)、不同的商戶(hù)，去試穿，挑選你認(rèn)為質(zhì)量好的價(jià)格也可以接受的。這里就牽涉到地點(diǎn)、具體目標(biāo)商家、服裝類(lèi)型、價(jià)格、質(zhì)量，以及是否可以調(diào)換和退貨等售后服務(wù)好幾個(gè)方面的考量。
當(dāng)采購(gòu)金額變大你可能會(huì)不顧路程的遠(yuǎn)近，從城東跑到城西，前往你認(rèn)為更有信譽(yù)的商場(chǎng)商家去。但是如果讓你為了買(mǎi)一件衣服，飛到北上廣深一線城市飛到紐約去購(gòu)買(mǎi)，盡管款式多、價(jià)格甚至更便宜，你也不大會(huì)考慮，在買(mǎi)衣服這個(gè)采購(gòu)事宜中，對(duì)于購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)的選擇你是有原則的。有時(shí)候?yàn)榱斯?jié)省時(shí)間和路費(fèi)我們甚至網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)就轉(zhuǎn)移到了**上，而交貨地點(diǎn)就是自己家中，上家負(fù)責(zé)物流安排快遞公司上門(mén)。
所以確定購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)和交貨地點(diǎn)是采購(gòu)流程的最基本的空間要素，這就是圈定供應(yīng)商的范圍。再聯(lián)系到你身上更大的采購(gòu)事宜，你買(mǎi)房，夠大了吧，一家老小還要問(wèn)人問(wèn)銀行借錢(qián)并透支未來(lái)的信用和工資收入，你說(shuō)這個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目能不謹(jǐn)慎不，肯定跟你隨意買(mǎi)個(gè)面包或者挑部手機(jī)，是不一樣的。考量參數(shù)剛剛購(gòu)買(mǎi)冬裝的例子中，已經(jīng)圈定范圍了，就到離家不遠(yuǎn)處的那家商場(chǎng)去購(gòu)買(mǎi)。
但是，同一個(gè)商場(chǎng)有不同的商家，即使是在同一個(gè)商場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)一件羽絨服也有好幾個(gè)品牌。我們此時(shí)會(huì)根據(jù)自己對(duì)于品牌的喜好、價(jià)格預(yù)算以及家中現(xiàn)有的冬裝類(lèi)型，甚至還有家人朋友的審美觀，來(lái)綜合判定自己究竟買(mǎi)哪家的衣服，最終我選中并購(gòu)買(mǎi)的那家商鋪就是最終的供應(yīng)商。這家店鋪可能是我們隨意挑選的，正好他有符合我要求的衣服;也有可能是別人推薦的，甚至這家服裝店是我父親的一個(gè)朋友開(kāi)的，我早就答應(yīng)過(guò)來(lái)買(mǎi)一件皮衣，今天我來(lái)兌現(xiàn)，但是確定到他這里來(lái)購(gòu)買(mǎi)，則早已經(jīng)是幾個(gè)月前就定好了的。
如此種種原因，采購(gòu)在供應(yīng)商選擇的過(guò)程中，需要權(quán)衡各種因素各方利益。因此，確定供應(yīng)商的環(huán)節(jié)是采購(gòu)最有爭(zhēng)議的一個(gè)流程，因?yàn)樗_定了最終的買(mǎi)賣(mài)雙方，其他商家則被排斥在這筆生意之外。我現(xiàn)在是需求一款冬裝，即使是同一商家同一品牌同一款式，他也有不同材質(zhì)配比、大小尺寸、顏色觀感、帶不帶帽子等等型號(hào)，我可以最終根據(jù)自己試穿時(shí)候的舒服度、美感以及一起來(lái)購(gòu)物的親人的建議，來(lái)綜合確定具體的型號(hào)。具體到專(zhuān)業(yè)采購(gòu)的日常工作中，對(duì)于具體的型號(hào)則需要牽涉到技術(shù)要求，這里就需要工程部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)給出技術(shù)需求和產(chǎn)品規(guī)格書(shū)，這是個(gè)多部門(mén)聯(lián)動(dòng)的環(huán)節(jié)。
最終購(gòu)買(mǎi)對(duì)象的確定，主要依賴(lài)于工程部的技術(shù)要求。他如果要求我購(gòu)買(mǎi)一件黑色皮衣，我就不會(huì)去買(mǎi)個(gè)不相干的皮鞋。技術(shù)部門(mén)已經(jīng)給我定義好：“**黑色成人男式皮衣上裝”，在2017年底的市場(chǎng)價(jià)值大概在8千元上下，這個(gè)單價(jià)預(yù)算我就應(yīng)該跟包括技術(shù)部門(mén)在內(nèi)的其他部門(mén)商量好。他們要是更改技術(shù)要求，變成女士貂皮大衣，那價(jià)格自然就更貴。
他們要是同意購(gòu)買(mǎi)山寨的比方說(shuō)人造革的，那價(jià)格至少可以減半到4千塊以下，還可以再便宜。所以，購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的價(jià)格主要是由設(shè)計(jì)部門(mén)決定的，作為一個(gè)專(zhuān)一的采購(gòu)，如果你沒(méi)有技術(shù)部門(mén)的配合，那你的采購(gòu)過(guò)程 就戛然而止。你寸步難行了，如果購(gòu)買(mǎi)了最終不符合要求不可使用的產(chǎn)品進(jìn)來(lái)，那就是對(duì)公司極大的浪費(fèi)，也是你的工作失誤，這是采購(gòu)行業(yè)的大忌之一。大多數(shù)情況下，你們很可能公司規(guī)模不大，技術(shù)部門(mén)忙他們的事，根本沒(méi)時(shí)間搭理你。
那你就需要自己去學(xué)習(xí)技術(shù)，確定技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，所以你這個(gè)時(shí)候也兼技術(shù)工作。在技術(shù)要求和型號(hào)確定好后，作為采購(gòu)都會(huì)跟供應(yīng)商談價(jià)，但這個(gè)往下談價(jià)的幅度有限，對(duì)于8千塊的商品，我通過(guò)各種方法最終便宜了5百塊，并且購(gòu)買(mǎi)第二件還可以再便宜1000塊，這里就體現(xiàn)的是我的談判技巧。如果對(duì)方比較強(qiáng)硬一分錢(qián)不讓?zhuān)瑒t我談判的余地就有限。
甚至公司給我的目標(biāo)價(jià)格為6千塊，那我只能貨比十家，去再次談判，以爭(zhēng)取滿(mǎn)足價(jià)格目標(biāo)。談判技巧和采購(gòu)技能，就主要在這個(gè)時(shí)候體現(xiàn)。如果最終我想了各種方法，也只能談成7千塊，滿(mǎn)足不了公司的價(jià)格要求，很快，另一個(gè)同事接手我這個(gè)項(xiàng)目，他談成了6千，那我的采購(gòu)能力就受到挑戰(zhàn)，從此在公司內(nèi)的發(fā)展也將一蹶不振。
要是我和其他采購(gòu)?fù)律踔廖业牟少?gòu)總監(jiān)一起，想盡辦法最終也沒(méi)能達(dá)到目標(biāo)價(jià)，那就要組織公司的各相關(guān)部門(mén)開(kāi)會(huì)、研究、討論。結(jié)果是，要么提高目標(biāo)價(jià)格，要么更改技術(shù)和型號(hào)要求，要么重新報(bào)價(jià)重新選擇候選供應(yīng)商。因?yàn)閮r(jià)格牽涉到各方利益，所以采購(gòu)工作實(shí)際上是一個(gè)繁瑣而且需要耐心并具有內(nèi)外部協(xié)調(diào)能力的綜合性工作。在確定技術(shù)要求和價(jià)格談判的同時(shí)，當(dāng)然還會(huì)牽涉到質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，這里就牽涉到質(zhì)量部門(mén)。
我購(gòu)買(mǎi)皮衣的時(shí)候，帶的是我的家人去的，忽然發(fā)現(xiàn)最終滿(mǎn)意的皮衣上有一個(gè)香煙燒壞的洞，而且領(lǐng)口已經(jīng)有了明顯的磨損，我的家人跟我一起把住了質(zhì)量關(guān)口，立即取消這款皮衣的購(gòu)買(mǎi)。作為專(zhuān)一的采購(gòu)，就需要質(zhì)量部門(mén)來(lái)提質(zhì)量管理支持，包括供應(yīng)商的質(zhì)量體系的審核以及我們所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證。如果你們公司不能提供這樣的專(zhuān)業(yè)質(zhì)量支持，那你這個(gè)采購(gòu)就需要自己來(lái)把好質(zhì)量關(guān)，你同時(shí)也是質(zhì)量工程師。
在確定好了的商家，就具體產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量要求的產(chǎn)品型號(hào)談好價(jià)格后，專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人士作為這筆生意的主導(dǎo)者，還需要跟對(duì)方簽好買(mǎi)賣(mài)合同，并且約定好如何付款、交貨日期、售后服務(wù)等問(wèn)題，這就是采購(gòu)實(shí)務(wù)中的具體事項(xiàng)，都得落實(shí)到書(shū)面的文件中去。比方說(shuō)，購(gòu)買(mǎi)并使用了半年后我覺(jué)得后悔，是否可以退貨或者調(diào)貨？在使用產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)損壞，供應(yīng)商是否可以提供專(zhuān)人上門(mén)維修？損壞的責(zé)任鑒定由誰(shuí)出具？相應(yīng)責(zé)任方的費(fèi)用分配比例如何？一段時(shí)間后，我再次購(gòu)買(mǎi)這種產(chǎn)品，是否有價(jià)格上的優(yōu)惠或者服務(wù)的贈(zèng)送？對(duì)方制造這款產(chǎn)品的技術(shù)，是否可以透露或者與我們公司共享？等等，當(dāng)你獲得的越多，則你代表公司完成這次采購(gòu)所花的錢(qián)，才最值得。采購(gòu)的六大核心綜上，在確定供應(yīng)商范圍，挑選最終供應(yīng)商，確定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，談判價(jià)格，審核質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及完成訂單并爭(zhēng)取更多服務(wù)的采購(gòu)過(guò)程中，專(zhuān)一的采購(gòu)需要多部門(mén)協(xié)調(diào)并協(xié)商一致，最終完成所有采購(gòu)流程。確定供應(yīng)商范圍，需要你的行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)選擇最終供應(yīng)商，需要多部門(mén)合作的協(xié)調(diào)能力;暴雨頻“上線” 開(kāi)車(chē)出行安全貼士要記牢確定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，需要你懂技術(shù)或者能跟技術(shù)部門(mén)配合嫻熟;談判價(jià)格，不僅僅需要你的商務(wù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，還需要談判技巧;審核質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，需要你成為兼有質(zhì)量素質(zhì)的多面手，并且有跟質(zhì)量部門(mén)人員打交道的協(xié)調(diào)能力;完成訂單、落實(shí)付款、賬期、交貨日程、售后服務(wù)等事項(xiàng)，則需要你懂得基本財(cái)務(wù)和稅務(wù)知識(shí)，并具備一定的商務(wù)、法務(wù)素質(zhì)。
你認(rèn)為采購(gòu)管理當(dāng)中哪些方面管理是最重要的？
一、 采購(gòu)流程細(xì)分、采購(gòu)責(zé)任細(xì)分我們知道采購(gòu)活動(dòng)通常分為幾個(gè)步驟：采購(gòu)**、市場(chǎng)調(diào)查、貨比三家（三字古義為多）、討價(jià)還價(jià)（議價(jià)）、選擇供應(yīng)商、合同草簽、合同審批、下單訂貨、貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋、貨款結(jié)算。二、 嚴(yán)格挑選采購(gòu)人員公司將采購(gòu)權(quán)限下放給各生產(chǎn)單位，但采購(gòu)人員的任用權(quán)控制在公司手上。
用人單位可以提報(bào)人選，但最終是否選用，還得公司總裁說(shuō)了算（審批），防止采、用人員串通一氣。
在企業(yè)內(nèi)部又增加了一道防火墻。三、 嚴(yán)格控制采購(gòu)過(guò)程當(dāng)我們將采購(gòu)活動(dòng)按流程細(xì)分之后，控制采購(gòu)過(guò)程就變得相對(duì)簡(jiǎn)單。所有市場(chǎng)調(diào)查、貨比三家、討價(jià)還價(jià)的信息資料都必須按規(guī)定上報(bào)存檔。合同管理、供應(yīng)商管理更是只能加強(qiáng)，不能放松。
除了貨物驗(yàn)收、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)反饋在時(shí)時(shí)監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)成果之外，公司還要另設(shè)監(jiān)察審計(jì)部門(mén)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。所有采購(gòu)人員的所有采購(gòu)活動(dòng)都在雙向監(jiān)督之下。采購(gòu)人員的任何不法舉動(dòng)都可能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
作為一個(gè)采購(gòu)最重要的是什么
采購(gòu)員的基本素質(zhì)要求，我覺(jué)得是這些a. 較強(qiáng)的工作能力 采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。
a-1分析能力 由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。
因此，采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。 首先，采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，錙銖必爭(zhēng)，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢(qián)一分貨”，不可花一分冤枉錢(qián)，買(mǎi)品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入（成本）與回報(bào)告（使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。
此外，對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等）加以剖析判斷。 a-2預(yù)測(cè)能力 在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷(xiāo)資料，判斷貨源是否充裕;通過(guò)與供應(yīng)商的接觸，從其“銷(xiāo)售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大。
總之，采購(gòu)員必須開(kāi)闊視野，具備“察言觀色”的能力，對(duì)物料將來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。 a-3表達(dá)能力 采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)意含混，滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作，必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō)，言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間。
“曉之以理，動(dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。 b. 一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn) 采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備專(zhuān)科以上的學(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^(guò)正式專(zhuān)科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生，其所具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外，采購(gòu)員**具有商學(xué)知識(shí)，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷(xiāo)等科系，并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷(xiāo)、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
b-1. 產(chǎn)品知識(shí) 無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料，都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu)，盡管他從事采購(gòu)已多年，但他仍會(huì)感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí)，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為，采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。
以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō);以家電用品的采購(gòu)員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。 不過(guò)，由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一，物料種類(lèi)為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢？基本上，有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。 b-2客觀理智 采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)**不能憑自我的感覺(jué)，必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái)，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見(jiàn)而左右了采購(gòu)策略的擬定。 b-3專(zhuān)注投入 對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，專(zhuān)注投入相當(dāng)重要，因?yàn)椋少?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。
除此之外，采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略，因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì)特別的忙碌，采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。 c. 良好的品德 采購(gòu)員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫（透過(guò)人際關(guān)系）還是利誘百科（回扣或紅包），采購(gòu)員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動(dòng)心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購(gòu)工作的。
c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員**的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。 c-3虛心與耐心 采購(gòu)員雖然在買(mǎi)賣(mài)方面較占有上風(fēng)，但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問(wèn)、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。
與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí)，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。 c-4遵守紀(jì)律 采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律，采購(gòu)員必須自覺(jué)遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。
采購(gòu)的基本流程主要有哪些環(huán)節(jié)
采購(gòu)基本流程：生產(chǎn)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)—采購(gòu)**—尋找供貨商—-詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)—-采購(gòu)洽談（下單）—-合同的簽訂（確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)）—-交貨驗(yàn)收（倉(cāng)管）—質(zhì)檢（不合格退貨）—入庫(kù)—財(cái)務(wù)結(jié)算1、采購(gòu)** 采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單和公司生產(chǎn)**、銷(xiāo)售**制訂采購(gòu)**，應(yīng)有全局觀念。2、供應(yīng)商的選擇和考核A、如何選定最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，是采購(gòu)部門(mén)最重要的職責(zé)之一。
一般而言，供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)就愈大。
因此，如何擴(kuò)大尋找供應(yīng)商的來(lái)源，便是采購(gòu)人員相當(dāng)重要的課題。尋找供應(yīng)商，可以通過(guò)**、雜志、以及雜志和同行業(yè)介紹來(lái)尋找。B、對(duì)供應(yīng)商的考核也很重要，一般從經(jīng)營(yíng)情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評(píng)定，并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。3、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)4、合同的簽訂 買(mǎi)賣(mài)雙方經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過(guò)程，**雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。
采購(gòu)合同的簽訂要根據(jù)采購(gòu)商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購(gòu)方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況。5、交貨驗(yàn)收 交貨驗(yàn)收為采購(gòu)作業(yè)中最為重要的一環(huán)。
采購(gòu)員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無(wú)誤。6、質(zhì)檢 貨物質(zhì)檢合格則入庫(kù)，不合格的，需安排補(bǔ)救和退貨。7、財(cái)務(wù)結(jié)算 貨物入庫(kù)后，財(cái)務(wù)結(jié)算。
