在Excel中如何激活數(shù)據(jù)區(qū)域

在Excel中如何激活數(shù)據(jù)區(qū)域

1.選定單個(gè)單元格。將光標(biāo)移動(dòng)到要選定的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵 2.選定連續(xù)多個(gè)單元格左擊**單元格，按住shift鍵不放，左擊**單元格，松開shift鍵。

3.選定多個(gè)不連續(xù)單元格左擊某個(gè)單元格，按住ctrl鍵不放，左擊其它單元格，松開ctrl鍵。

Excel 如何選定單元格或激活單元格

1.選定單個(gè)單元格。將光標(biāo)移動(dòng)到要選定的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵。

2.選定連續(xù)多個(gè)單元格左擊**單元格，按住shift鍵不放，左擊**單元格，松開shift鍵。

3.選定多個(gè)不連續(xù)單元格左擊某個(gè)單元格，按住ctrl鍵不放，左擊其它單元格，松開ctrl鍵。4.用定位功能定位到所需位置。

4.5.10 激活Excel選定區(qū)域內(nèi)的單元格

可用Activate方法橄活選定區(qū)域內(nèi)的單元格。即使選定了單元格區(qū)域，也只能有一個(gè)活動(dòng)單元格。

在excel里激活單元格是什么意思，有什么用？

激活單元格是來(lái)自英文資料對(duì)excel的描述：ActiveCell，直接翻譯過來(lái)，就是激活單元格。類似的描述還有ActiveSheet，直接翻譯過來(lái)就是激活的表。

在漢語(yǔ)日常中，我們可以理解為當(dāng)前選中的單元格，或表即可。

該*的小學(xué)電腦題

方法一： STEP 1：輸入單元格數(shù)據(jù)之后，按下“Enter”鍵可以激活當(dāng)前單元格下方的單元格。 STEP 2：按下“Shift+Enter”鍵可以激活當(dāng)前單元格上方的單元格。

方法二： STEP 1：輸入單元格數(shù)據(jù)之后，按下“Tab”鍵可以激活當(dāng)前單元格右邊的單元格。

STEP 2：按下“Shift+Tab”鍵可以激活當(dāng)前單元格左邊的單元格。 方法三：選取單元格后，按方向鍵可在工作表中上、下、左、右激活單元格。

應(yīng)用技巧十八：數(shù)據(jù)輸入實(shí)用技巧

數(shù)據(jù)輸入是日常工作中實(shí)用Excel作業(yè)的一項(xiàng)必不可少的工作，對(duì)于某些特定行業(yè)或者特定崗位來(lái)說(shuō)，在工作表中輸入數(shù)據(jù)甚至是一項(xiàng)頻率很高卻又效率極低的工作。如果用戶學(xué)習(xí)和掌握一些數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入方面的常用技巧，就可以極大地簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入操作，提工作效率。

正所謂百科“磨刀不誤砍柴工”，下面就來(lái)介紹一些數(shù)據(jù)輸入方面的實(shí)用技巧。

一、強(qiáng)制換行 有一部分用戶習(xí)慣把Excel當(dāng)做記事本來(lái)使用，在表格內(nèi)輸入大量的文字信息。但單元格文本內(nèi)容過長(zhǎng)的時(shí)候，如何控制文本換行是一個(gè)需要解決的問題。 如果使用自動(dòng)換行功能（在單元格格式的文本控制中進(jìn)行設(shè)置），雖然可以將文本顯示為多行，但是換行的位置并不受用戶控制，而是根據(jù)單元格的列寬來(lái)決定。如果希望控制單元格中文本的換行位置，要求整個(gè)文本外觀能夠按照指定位置進(jìn)行換行，可以使用“強(qiáng)制換行”功能。

“強(qiáng)制換行”即當(dāng)單元格處于編輯狀態(tài)時(shí)，在需要換行的位置按組合鍵為文本添加強(qiáng)制換行符。如圖1所示，顯示了為一段文字使用強(qiáng)制換行后的編排效果此時(shí)單元格和編輯欄中都會(huì)顯示控制換行后的段落結(jié)構(gòu)。 注意：使用了強(qiáng)制換行后的單元格，Excel會(huì)自動(dòng)為其勾選【自動(dòng)換行】復(fù)選框，但事實(shí)上它和通常情況下使用“自動(dòng)換行”功能有著明顯的區(qū)別。

如果用戶取消勾選【自動(dòng)換行】復(fù)選框，則使用了強(qiáng)制換行的單元格會(huì)重新顯示為單行文字，而編輯欄中依舊保留著換行后的顯示效果。 二、在多個(gè)單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù) 當(dāng)需要在在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)時(shí)，許多用戶想到的辦法，就是輸入其中一個(gè)單元格，然后**到其他所有單元格中。對(duì)于這樣的方法，如果用戶能有熟練操作并且合理使用快捷鍵，也是一種不錯(cuò)的選擇。

但還有一種操作方法，肯定會(huì)比上面這樣的操作更加方便快捷。 同時(shí)選中需要同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，輸入所需要的數(shù)據(jù)，在輸入結(jié)束時(shí)，按組合鍵確認(rèn)輸入，此時(shí)就會(huì)在選定的所有單元格中出現(xiàn)相同的輸入內(nèi)容。 三、分?jǐn)?shù)輸入 當(dāng)用戶在單元格中直接輸入一些分?jǐn)?shù)形式的數(shù)值時(shí)，如“1/3”、“11/54”等，往往會(huì)被Excel自動(dòng)識(shí)別為日期或者文本。

那么究竟怎樣才可以正確輸入分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)呢？方法如下。 （1）如果需要輸入的分?jǐn)?shù)包括整數(shù)部分，如“[if !msEquation][if !vml] [endif][endif]”，可在單元格內(nèi)輸入“[if !msEquation][if !vml] [endif][endif]”（整數(shù)部分和分?jǐn)?shù)部分之間使用一個(gè)空格間隔），然后按鍵確認(rèn)。Excel會(huì)將輸入識(shí)別為分?jǐn)?shù)形式的數(shù)值類型，在編輯欄中顯示此數(shù)值為2.2，在單元格中顯示分?jǐn)?shù)形式“[if !msEquation][if !vml] [endif][endif]”，如圖2中的B2單元格所示。 [endif] （2）如果需要輸入的分?jǐn)?shù)是純分?jǐn)?shù)（不包含整數(shù)部分），用戶在輸入時(shí)必須以“0”作為這個(gè)分?jǐn)?shù)的整數(shù)部分輸入。

如需要輸入“[if !msEquation][if !vml] [endif][endif]”，則輸入方式為“[if !msEquation][if !vml] [endif][endif]”。這樣就可以被E?xcel識(shí)別為分?jǐn)?shù)數(shù)值而不會(huì)被認(rèn)為是日期數(shù)值。如圖2中的B3單元格所示。 （3）如果用戶輸入分?jǐn)?shù)的分子大于分母，如“[if !msEquation][if !vml] [endif][endif]”，Excel會(huì)自動(dòng)進(jìn)行進(jìn)位換算，將分?jǐn)?shù)顯示為換算后的“整數(shù)+真分?jǐn)?shù)”形式。

如圖2中的B4單元格所示。 （4）如果用戶輸入分?jǐn)?shù)的分子和分母還包括大于1的公約數(shù)，如“[if !msEquation][if !vml] [endif][endif]”（其分子和分母有公約數(shù)2），在輸入單元格后，Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行約分錘，轉(zhuǎn)換為最簡(jiǎn)單形式。如圖2中的B5單元格所示 四、輸入指數(shù)上標(biāo) 在工程和數(shù)學(xué)等方面的應(yīng)用上，經(jīng)常會(huì)需要輸入一些帶有指數(shù)上標(biāo)的數(shù)字或者符號(hào)單位，如“102”、“M3”等。在Word中，用戶可以方便地使用上標(biāo)工具按鈕X2來(lái)進(jìn)行輸入操作;但在Excel中沒有此功能，用戶需要通過設(shè)置單元格格式的方法來(lái)改變指數(shù)在單元格中的顯示。

例如，需要在單元格中輸入“E-20”，可現(xiàn)在單元格中輸入“E-20”,然后激活單元格的編輯模式，用鼠標(biāo)選中文本中的“-20”部分，然后按組合鍵打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，如圖3所示勾選【字體】選項(xiàng)卡中的【上標(biāo)】復(fù)選框，**單擊【確定】按鈕確定操作，此時(shí)，在單元格中將數(shù)據(jù)顯示為“E-20”的形式（在編輯欄中依舊顯示為“E-20”）。注意：以上所提到的含有上標(biāo)的數(shù)字，在輸入單元格后，實(shí)際以文本形式保存，并不能參與數(shù)值運(yùn)算。 提示：在Excel?2010中，雖然可以使用【插入】選項(xiàng)卡中的【公式】工具來(lái)插入包含上標(biāo)的數(shù)字表達(dá)式，但這種方法所創(chuàng)建的文本是以文本框的形存在，并不保存在某個(gè)特定的單元格中。

五、自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn) 有一些數(shù)據(jù)處理方面的引用（如財(cái)務(wù)報(bào)表、工程計(jì)算等）往往需要用戶在單元格中大量輸入數(shù)值數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)需要保留的**小數(shù)位數(shù)是相同的，有一項(xiàng)系統(tǒng)功能的設(shè)置可以免去小數(shù)點(diǎn)“.”的輸入操作。對(duì)于單個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，這樣做并不一定能簡(jiǎn)化操作，但是，對(duì)于大量的小數(shù)數(shù)據(jù)輸入操作來(lái)說(shuō)，則可以為用戶提供不小的方便。 假設(shè)希望所有的輸入的數(shù)據(jù)**保留3位小數(shù)，可以這樣操作。

勾選【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框【高級(jí)】選項(xiàng)卡中【編輯選項(xiàng)】區(qū)域的【自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)】復(fù)選框，如圖4所示。并在右側(cè)的【位數(shù)】微調(diào)框內(nèi)調(diào)整需要保留的小數(shù)位數(shù)，例如設(shè)置為“3”，**單擊【確定】按鈕確認(rèn)操作。這樣設(shè)置好以后，用戶在輸入數(shù)據(jù)是，只要將原有數(shù)據(jù)放大1000倍輸入，就會(huì)自動(dòng)變?yōu)橛脩糇鲂枰臄?shù)據(jù)，免去了輸入小數(shù)點(diǎn)“.”的麻煩。例如要輸入“13.1”，用戶可以實(shí)際輸入“13100”，此時(shí)就會(huì)在單元格中顯示為“13.1”;再如要輸入“0.012”，用戶可實(shí)際輸入“12”，就可以在單元格內(nèi)得到正確顯示的數(shù)值。

注意：“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)位數(shù)”的設(shè)置并不能改變工作表中已有數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。此外，此設(shè)置是Excel系統(tǒng)的選項(xiàng)設(shè)置，不僅對(duì)當(dāng)前工作表，也會(huì)對(duì)其他所有的工作簿都有效，并且在重新啟動(dòng)Excel后依然有效，如果用戶不需要這項(xiàng)功能，在下次操作之前，記住取消勾選此復(fù)選框。 五、記憶式鍵入 有時(shí)用戶輸入的數(shù)據(jù)中包含較多的重復(fù)性文字，例如在建立員工檔案信息的時(shí)候，在“學(xué)歷”字段中總是會(huì)在“大專學(xué)歷”、“大學(xué)本科”、“碩士研究生”、“博士研究生”等幾等固定詞匯之間來(lái)回地重復(fù)輸入。

如果希望簡(jiǎn)化這樣的輸入過程，可以借助Excel提供的“記憶式鍵入”功能。 首先，在【Excel選項(xiàng)】中查看并確認(rèn)“記憶式鍵入”功能是否已經(jīng)被開啟：勾選【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中【高級(jí)】選項(xiàng)卡中【編輯選項(xiàng)】區(qū)域里的【為單元格值啟用記憶式鍵入】復(fù)選框（系統(tǒng)默認(rèn)為勾選狀態(tài)），如圖5所示。啟動(dòng)此項(xiàng)功能后，當(dāng)用戶在同一列輸入相同的信息時(shí)，就可以利用“記憶性鍵入”來(lái)簡(jiǎn)化輸入。例如如圖6所示的表格，用戶在學(xué)歷字段的前3行分別輸入過信息以后，當(dāng)用戶在接下來(lái)的第4條記錄中再次輸入“中”時(shí)（按鍵確認(rèn)之前），Excel會(huì)從上面的已有信息中找到“中”字開頭的一條記錄“中專學(xué)歷”，然后自動(dòng)顯示在用戶正在鍵入的單元格中提示用戶，此時(shí)用戶只要按下鍵，就可以將“中專學(xué)歷”完整地輸入到當(dāng)前的單元格中，而免去了輸入后面3個(gè)字的工作。

記憶性鍵入就是以此來(lái)簡(jiǎn)化用戶的輸入操作的。值得注意的是，如果用戶輸入的**個(gè)文字在已有信息中存在著多條對(duì)應(yīng)記錄，則用戶必須增加文字信息，一直能夠僅與一條單獨(dú)信息匹配為止。還是以圖6所示表格為例，當(dāng)用戶在接下來(lái)的“學(xué)歷”字段中輸入文字“大”時(shí)，由于之前分別有“大學(xué)本科”和“大專學(xué)歷”兩條記錄都對(duì)應(yīng)，所以Excel的“記憶式鍵入”功能并不能在此時(shí)提供**的建議鍵入項(xiàng)。

直到用戶輸入第二個(gè)字，如鍵入“大專”時(shí)，Excel才能找到**匹配項(xiàng)“大專學(xué)歷”，并顯示在單元格中，如圖7所示。注意：“記憶式鍵入”功能只對(duì)文本型數(shù)據(jù)適用，對(duì)于數(shù)值型數(shù)據(jù)和公式無(wú)效。此外，匹配文本文本的查找和顯示都。